外贸企业在日常的业务开拓、业务联系中，其中最重要的沟通工具，就是邮箱，但外贸企业所使用的邮箱并不能是普通的邮箱，否则，将无法正常开展业务。外贸企业使用的邮箱，必须是外贸企业邮箱，实际上，外贸企业邮箱是一种专门针对外贸企业的邮箱服务。今天笔者要跟大家讨论的话题是，外贸企业对企业邮箱的使用，有哪些要求，下面具体来说。

首先，用户数的保证。

外贸企业往往具有一定规模，若邮箱服务商所提供的外贸企业邮箱并没有足够多的用户数量保证，那么，是无法让外贸企业正常开展业务的，企业在选择外贸企业邮箱的时候，应该考虑到这一点才行。

其次，“外贸”的针对性。

关于这一点，笔者在以前的文章中也多有提到，外贸企业的业务，与在国内开展国内业务的公司是完全不同的，外贸企业所使用的邮箱，必须要有国际线路的支撑，能够保证与企业有业务的国家的邮箱沟通的畅通性，这不仅仅需要外贸企业邮箱对外贸企业的了解，更要求其对整个对外贸易行业有所了解，这主要是从线路上、使用速度上、稳定性上来说。

此外，充足的、充分的安全保证，是一切的基石。

没有安全性保证的外贸企业邮箱，是没有办法让客户信赖的，外贸企业邮箱的收发邮件中，可能会包括商业机密、报价等等各种隐私性的机密信息，若没有安全性的保证，则很容易被商业竞争对手所窃取，造成不可挽回的后果。

最后，附件支持、其他各类功能的支持。

对外开展贸易的企业，往往涉及各种产品、名录，所以需要邮箱对附件有比较宽松的要求，并且能够支持其他各种邮箱用户可能会用到的功能，故此，需要附件大小较为宽松，当然，其他的各类功能，比如，“其他邮箱的代收发”等等，也是必不可少的！

综上，上面所说的这些要求，实际上就是外贸企业对外贸企业邮箱的基本要求，也是企业在选择外贸企业邮箱时的根本考量点！